Úspěšné podnikání
neznamená,
že všechno oddřete
sami.

Vítěz F1 si taky nepřehazuje pneumatiky v boxu sám.

Sarah Pekařová s notebookem v přírodě

Ahoj, jsem Sarah, virtuální (čtěte online) asistentka. Jsem tu pro podnikatele a kreativce, kteří budují smysluplné projekty – ať už tvoříte hlavou nebo rukama, pomáháte druhým nebo jim předáváte své znalosti.

Starám se o obsah i provozní šum, který leží někde mezi nadšeným „mám vizi" a úlevným „je to hotovo". Pomůžu dát vašemu nápadu konkrétnější obrys a chytře zapojit AI vizuály a nástroje, abychom ho přivedli k životu.

Vy se můžete vrátit k práci, která vám jde přirozeně, s čistou hlavou a vědomím, že plány nezůstanou zaseknuté mezi e-mailem a poznámkou na rohu účtenky od nákupu.

se tady poznáváte

E-maily s dodavateli, administrativní podklady, dopisování s úřady, to všechno vám bere chuť do vlastní práce.

Chápete, že příspěvky na sítě jsou potřeba, ale zrovna tam vaše energie dvakrát nadšeně neběží.

Víte, že AI grafika by mohla oživit vaši propagaci, ale váš čas patří odborné práci, ne testování modelů.

Občas prostě nechcete řešit, jakým AI nástrojem a jak, potřebujete výstup a jít dál.

Vaše nápady a úkoly by nutně chtěly nějaký systém, jenže kapacita na jeho vytvoření je v nedohlednu.

že si dovolíte delegovat

Konečně máte prostor na to podstatné. (I kdyby tím podstatným měla být chvíle pro sebe.)

AI jako přirozenou součást práce, včetně využití AI grafiky a videí.

Klidnější hlavu, protože víte, že o váš obsah i administrativu je postaráno.

Funkční systém organizace – vaše podnikání přestane stát hlavně na tom, co si ještě dokážete zapamatovat. (Mentální kapacita vám poděkuje.)

Parťačku, která vaše podnikání (i vaše nervy) skutečně vnímá. Vyslechne, nabídne nový úhel pohledu a pomáhá hledat funkční řešení.

A slušnou šanci uchovat si příčetnost i když se toho na vás sype víc, než by bylo milé.

V čem vás podpořím?

AI a zjednodušení práce

Když chcete, aby se to dělo chytře…

Umělou inteligenci využívám jako přirozenou součást práce, kterou mi svěříte. Díky pokročilým AI modelům vytvořím AI grafiku a videa nebo jednotlivé scény, které snadno zapojíte do propagace svých projektů a produktů. Převedu nahrávky do textu nebo texty do audia, i s možností klonování hlasu. Pomocí aplikace Relay nastavím jednoduché automatizace, aby se opakující klikací věci děly samy od sebe. A pokud vás tvorba AI videa osobně láká, na konzultaci vám ukážu postupy a nástroje pro začátečníky.

Administrativa

Když vás provoz zdržuje…

Dohledám informace, připravím podklady a pomůžu vám zorientovat se v možnostech, abyste se rozhodovali vědomě. Budu písemně komunikovat s dodavateli, účetní i úřady (datovka je pro mě taky známé místo) a zapojím externisty do projektu. Dokumenty a tabulky v Google Workspace připravím tak, aby vám byly skutečně k užitku.

Sociální sítě

Když vás nebaví řešit obsah…

Rozvinu nápady a podle strategie připravím statické i video příspěvky pro FB a IG. Píšu popisky, které zní opravdu jako vy, starám se o plánování i publikaci příspěvků a vyladím profily, aby odpovídaly tomu, co chcete říkat. Navíc zavedu databázi v Notionu, aby se dal obsah chytře recyklovat a všechno bylo přehledně uložené a snadno dohledatelné (když si dá kreativita pauzu, máte odkud brát).

Systém v Notionu

Když máte chaos a chcete přehledný nástroj…

Freelancerům postavím organizační pracovnu v Notionu, kde budou úkoly, klienti, myšlenky i důležité informace konečně pohromadě a logicky propojené, ve free verzi. Vytvořím databáze, chytrá třídění i automatizační tlačítka tak, aby systém fungoval jako smysluplný rozcestník i úložiště, takže najdete to, co potřebujete, a když to potřebujete. A pokud dáváte přednost hotovému řešení, mám připravenou šablonu Virtuální chytré pracovny pro freelancery, kteří pracují s klienty, a tu můžete začít používat hned.

Zjistit víc o Notion šabloně →
Sarah Pekařová s šálkem kávy
10+ let praxe nekonečno šálků kávy

Kdo jsem

Jsem parťačka, která o vašem projektu přemýšlí spolu s vámi. Mám ráda jasně pojmenované kroky a přehlednou strukturu, ale zároveň organizaci pravidelně prokládám něčím tvořivým. I proto mě nadchly možnosti umělé inteligence. Pro mě je to nástroj, který zpřístupňuje tvorbu a dává prostor nápadům, které by dřív zůstaly jen myšlenkou nebo by vyžadovaly složitou techniku a obří rozpočet k tomu. Stejně tak si uvědomuju i její rizika – každý technický pokrok má svá pro i proti a nakonec záleží hlavně na tom, kdo nástroj drží v ruce a s jakým záměrem ho používá.

Moje práce vychází z více než deseti let v administrativě napříč různými obory. Prošla jsem mimo jiné účetní kanceláří, kde jsem se naučila mít pořádek v datech a komunikovat s klienty trpělivě a s pochopením. Byla jsem taky u zrodu firmy projektující optické sítě. Tam jsem se dotkla různých oblastí od práce s katastrem, přes plánování financí, fakturaci až po koordinaci dodavatelů. V praxi jsem viděla, co se stane, když se kříží priority, a pochopila jsem, jak důležité jsou jasně nastavené hranice. Obojí mi dalo hodně a výrazně to formovalo, jak dnes přistupuju ke spolupráci se svými klienty.

Dobře se mi pracuje s lidmi, kteří vědí, co chtějí vytvořit nebo předat, a chápou, že delegování není prohra. Ve spolupráci je pro mě klíčová otevřená komunikace, normální lidský respekt a důvěra. Nejsem robot – záleží mi na tom, aby spolupráce dávala smysl a byla příjemná oběma stranám.

Jsem introvert, kterému byla odepřena schopnost psát stručné texty (ano, vím o tom 🙃). Navenek často působím pragmaticky a běžně používám ironický humor (ne nadarmo je Charles Winchester z MASHe moje oblíbená televizní postava), přitom věci vnímám s velkou empatií.

Život mi ukázal, že ne všechno se dá naplánovat a zoptimalizovat. Jsem mámou holčičky s poruchou autistického spektra, takže trpělivost a hledání řešení tam, kde zdánlivě ani není, jsou můj pravidelný trénink. Dceřin autismus mě taky učí přijímat, že hotovo je často lepší než perfektní (což se hodí i v práci, neb funkční tabulka má rozhodně větší hodnotu než barevně vyladěná představa, která zůstala jen v hlavě).

Káva je trochu jako můj kyslík a energii ráda dobíjím spíš v klidu. Pána prstenů (a přiznávám, že Harryho taky) jsem četla tolikrát, že moje výtisky už jsou v pokročilém salátovém stavu. V létě mě občas potkáte na folkovém nebo country festivalu, protože hudebně jsem rozhodně mimo moderní vlnu. Řídím elektroauto (na to ticho si zvyknete jedna, dvě), ale v nutnosti se domluvím i s manuálem. Ačkoli spojka by tady zřejmě nesouhlasila 😀. No a jsem z Hané – při psaní se krotím, ale jakmile promluvím, těžká moravština mě vždycky prozradí.

Jak to celé funguje

Ceník

Moje hodinová sazba je 950 Kč/h. Jde o cenu vyhrazeného času, který si pro vás rezervuju, nezávisle na tom, co zrovna řešíme.

Spolupracujeme nejčastěji na základě předplaceného měsíčního počtu hodin. V případě, že v průběhu měsíce potřebujete navýšit hodiny a já mám ještě volnou kapacitu, dofakturování vyřešíme individuálně.

Výjimkou je osobní Konzultace k tvorbě AI videí pro začátečníky, kde je sazba 1 500 Kč/h.

Než začneme

Můžeme si domluvit krátký videohovor (cca 30 minut), který je zdarma, nebo všechno probrat písemně. Psaná domluva mi sedí stejně dobře. Cílem je zjistit, zda si vyhovujeme po pracovní i lidské stránce a jestli je moje podpora pro vás to pravé. Probereme, s čím potřebujete pomoct, jaký rozsah hodin dává smysl a kdy je reálné spolupráci začít.

Maximální možný rozsah pro spolupráce je 20 h měsíčně – abych mohla každému klientovi věnovat plnou pozornost. Konkrétní domluva pak závisí na mé aktuální volné kapacitě.

Dohoda a start

Pokud si sedneme, připravím smlouvu o spolupráci, součástí je i ochrana vašich důvěrných informací. Po podpisu zasílám zálohovou fakturu na dohodnutý měsíční počet hodin a po jejím uhrazení začínáme.

U obsahově složitější spolupráce si sestavíme startovní přehled, kde si zaznamenáme potřebné podklady, priority a nastavíme, jak budeme pracovat. Čas, který do úvodního nastavení investuji, beru jako součást profesionálního začátku spolupráce, aby samotná práce navázala co nejplynuleji.

Průběh spolupráce

Pracuji 100% online a věci řeším průběžně podle stanovených priorit, termínů a rozsahu hodin. Veškerý čas, který vám věnuji, eviduju ve svém systému v Notionu, ze kterého vám zasílám report, takže vždycky víte, co se dělo a kolik času to zabralo.

A pokud jde o běžnou komunikaci, dávám přednost psanému textu a hlasovým zprávám. U nás doma totiž operátoři považují stabilní telefonní signál za prémiovou službu, kterou si zjevně ne vždycky zasloužím. 🙂

Slova těch, se kterými jsem spolupracovala

"

Kdyby každý pracoval jako vy, měl bych mnohem snazší a šťastnější život.

"

Já, jako žena po padesátce, skláním hlavu nad tím, co se ti v Notionu povedlo. Je tam v podstatě všechno, co ke své práci potřebuji.

"

Kdyby byla postavou v mém světě, ostatní by ji buď uctívali, nebo se jí báli.

"

Předně děkuji, že se mnou nesouhlasíte. Ono je to ku prospěchu věci a navíc mi to umíte hezky vysvětlit.

"
Se Sarah spolupracujeme asi půl roku a od začátku si spolupráci moc užívám. Nejvíc si vážím její samostatnosti a tvořivého přístupu, vše zvládne s přehledem, nápadem a citem pro detail. Dokáže se skvěle zorientovat v zadání, přichází s vlastními návrhy a posouvá věci dál, než bych čekal. Oceňuji také, že na ni je spolehnutí – dodržuje termíny a vždy hledá řešení, ne výmluvy. Díky ní mají naše texty a prezentace úplně jinou energii a styl.
Josef HošekGalanterie Čendulka
"
Sarah jsem si vybral původně pro správu sítí, protože jsem na to moc starej (čti línej). Spolupracujeme na propagaci fantasy knihy. Brzy se ukázalo, že jsem namísto virtuální asistentky dostal čarodějku, která po mně místo ohnivých koulí vrhá přehledné excelové tabulky. Kdyby byla postavou v mém světě, ostatní by ji buď uctívali, nebo se jí báli. Díky ní má můj svět nejen Zase Další Hrdiny, ale i řád. Kdyby to šlo, nechal bych ji spravovat i realitu. Její výsledky jsou magie, která se dá vyfakturovat.
Jan Vyskočilspisovatel
"
Spolupráci se Sarah mohu skutečně doporučit. Profesionální a zároveň lidský přístup a komunikace, probíhalo jasné vyjasňování informací z její strany, dodržování termínů a kvalita dodaného - vše fungovalo profesionálně a lidsky. Sarah pro nás zpracovávala krátké Notion video návody.
Darja Janíčkovámentorka virtuálních asistentek
"
Ta Notion pracovna je naprosto skvělá. Je neuvěřitelné, jak perfektně je propracovaná. Vše se krásně propisuje tam kam má, vše je přehledné a hlavně je vše uspořádané na jednom místě. Dřív jsem zkoušela různé poznámkové aplikace a různé to-do-listy, ale musela jsem "překlikávat" ve více aplikacích. Tohle je super. Přidáte si pár svých odkazů podle toho, kdo s čím pracuje, a je to. Doporučila bych Notion pracovnu všem, kdo mají stejný problém a neumí si tak nějak úplně vše uspořádat. Ale i těm, kteří to umí, ale nemají čas si pro sebe vytvářet něco tak propracovaného.
Vlaďka Dindovávirtuální asistentka
"
So Sarah spolupracujem už dlhšiu dobu, pre mňa bol najdôležitejší moment rozhodovania, keď mi Sarah veľmi pomohla v osobne oblasti a vypočula ma. Sarah má skvelé nápady, je dôkladná a to na čom sa dohodneme vždy urobí do rychlo. Čo je pracovne pre mňa kľúčové, že reaguje rýchlo na správy a keď položím otázku na ktorú mi hneď nevie dať odpoveď, do pár hodín mi zistí podrobnosti a dôkladne mi ich popíše. Pomáha mi utriediť si myšlienky a stanoviť si jasné ciele (a kroky ako ich naplniť), čo naozaj pomáha keďže mám problém s pozornosťou.
Anna Kališováprovozovatelka OZ Škola nosenia
"
Spolupráce se Sarah byla skvělá. Vše, co jsem potřebovala, mi srozumitelně vysvětlila, zařídila potřebné náležitosti, vyplnila i odeslala daňové přiznání, a tím mi opravdu usnadnila práci. Komunikace probíhala po celou dobu hladce, nemám vůbec co vytknout. Mohu ji jen vřele doporučit!
Daniela Šteinerovávirtuální asistentka, cvičitelka psů
"
Se Sarah spolupracujeme asi půl roku a od začátku si spolupráci moc užívám. Nejvíc si vážím její samostatnosti a tvořivého přístupu, vše zvládne s přehledem, nápadem a citem pro detail. Dokáže se skvěle zorientovat v zadání, přichází s vlastními návrhy a posouvá věci dál, než bych čekal. Oceňuji také, že na ni je spolehnutí – dodržuje termíny a vždy hledá řešení, ne výmluvy. Díky ní mají naše texty a prezentace úplně jinou energii a styl.
Josef HošekGalanterie Čendulka
"
Sarah jsem si vybral původně pro správu sítí, protože jsem na to moc starej (čti línej). Spolupracujeme na propagaci fantasy knihy. Brzy se ukázalo, že jsem namísto virtuální asistentky dostal čarodějku, která po mně místo ohnivých koulí vrhá přehledné excelové tabulky. Kdyby byla postavou v mém světě, ostatní by ji buď uctívali, nebo se jí báli. Díky ní má můj svět nejen Zase Další Hrdiny, ale i řád. Kdyby to šlo, nechal bych ji spravovat i realitu. Její výsledky jsou magie, která se dá vyfakturovat.
Jan Vyskočilspisovatel
"
Spolupráci se Sarah mohu skutečně doporučit. Profesionální a zároveň lidský přístup a komunikace, probíhalo jasné vyjasňování informací z její strany, dodržování termínů a kvalita dodaného - vše fungovalo profesionálně a lidsky. Sarah pro nás zpracovávala krátké Notion video návody.
Darja Janíčkovámentorka virtuálních asistentek
"
Ta Notion pracovna je naprosto skvělá. Je neuvěřitelné, jak perfektně je propracovaná. Vše se krásně propisuje tam kam má, vše je přehledné a hlavně je vše uspořádané na jednom místě. Dřív jsem zkoušela různé poznámkové aplikace a různé to-do-listy, ale musela jsem "překlikávat" ve více aplikacích. Tohle je super. Přidáte si pár svých odkazů podle toho, kdo s čím pracuje, a je to. Doporučila bych Notion pracovnu všem, kdo mají stejný problém a neumí si tak nějak úplně vše uspořádat. Ale i těm, kteří to umí, ale nemají čas si pro sebe vytvářet něco tak propracovaného.
Vlaďka Dindovávirtuální asistentka
"
So Sarah spolupracujem už dlhšiu dobu, pre mňa bol najdôležitejší moment rozhodovania, keď mi Sarah veľmi pomohla v osobne oblasti a vypočula ma. Sarah má skvelé nápady, je dôkladná a to na čom sa dohodneme vždy urobí do rychlo. Čo je pracovne pre mňa kľúčové, že reaguje rýchlo na správy a keď položím otázku na ktorú mi hneď nevie dať odpoveď, do pár hodín mi zistí podrobnosti a dôkladne mi ich popíše. Pomáha mi utriediť si myšlienky a stanoviť si jasné ciele (a kroky ako ich naplniť), čo naozaj pomáha keďže mám problém s pozornosťou.
Anna Kališováprovozovatelka OZ Škola nosenia
"
Spolupráce se Sarah byla skvělá. Vše, co jsem potřebovala, mi srozumitelně vysvětlila, zařídila potřebné náležitosti, vyplnila i odeslala daňové přiznání, a tím mi opravdu usnadnila práci. Komunikace probíhala po celou dobu hladce, nemám vůbec co vytknout. Mohu ji jen vřele doporučit!
Daniela Šteinerovávirtuální asistentka, cvičitelka psů
"
Se Sarah spolupracujeme asi půl roku a od začátku si spolupráci moc užívám. Nejvíc si vážím její samostatnosti a tvořivého přístupu, vše zvládne s přehledem, nápadem a citem pro detail. Dokáže se skvěle zorientovat v zadání, přichází s vlastními návrhy a posouvá věci dál, než bych čekal. Oceňuji také, že na ni je spolehnutí – dodržuje termíny a vždy hledá řešení, ne výmluvy. Díky ní mají naše texty a prezentace úplně jinou energii a styl.
Josef HošekGalanterie Čendulka
"
Sarah jsem si vybral původně pro správu sítí, protože jsem na to moc starej (čti línej). Spolupracujeme na propagaci fantasy knihy. Brzy se ukázalo, že jsem namísto virtuální asistentky dostal čarodějku, která po mně místo ohnivých koulí vrhá přehledné excelové tabulky. Kdyby byla postavou v mém světě, ostatní by ji buď uctívali, nebo se jí báli. Díky ní má můj svět nejen Zase Další Hrdiny, ale i řád. Kdyby to šlo, nechal bych ji spravovat i realitu. Její výsledky jsou magie, která se dá vyfakturovat.
Jan Vyskočilspisovatel
"
Spolupráci se Sarah mohu skutečně doporučit. Profesionální a zároveň lidský přístup a komunikace, probíhalo jasné vyjasňování informací z její strany, dodržování termínů a kvalita dodaného - vše fungovalo profesionálně a lidsky. Sarah pro nás zpracovávala krátké Notion video návody.
Darja Janíčkovámentorka virtuálních asistentek
"
Ta Notion pracovna je naprosto skvělá. Je neuvěřitelné, jak perfektně je propracovaná. Vše se krásně propisuje tam kam má, vše je přehledné a hlavně je vše uspořádané na jednom místě. Dřív jsem zkoušela různé poznámkové aplikace a různé to-do-listy, ale musela jsem "překlikávat" ve více aplikacích. Tohle je super. Přidáte si pár svých odkazů podle toho, kdo s čím pracuje, a je to. Doporučila bych Notion pracovnu všem, kdo mají stejný problém a neumí si tak nějak úplně vše uspořádat. Ale i těm, kteří to umí, ale nemají čas si pro sebe vytvářet něco tak propracovaného.
Vlaďka Dindovávirtuální asistentka
"
So Sarah spolupracujem už dlhšiu dobu, pre mňa bol najdôležitejší moment rozhodovania, keď mi Sarah veľmi pomohla v osobne oblasti a vypočula ma. Sarah má skvelé nápady, je dôkladná a to na čom sa dohodneme vždy urobí do rychlo. Čo je pracovne pre mňa kľúčové, že reaguje rýchlo na správy a keď položím otázku na ktorú mi hneď nevie dať odpoveď, do pár hodín mi zistí podrobnosti a dôkladne mi ich popíše. Pomáha mi utriediť si myšlienky a stanoviť si jasné ciele (a kroky ako ich naplniť), čo naozaj pomáha keďže mám problém s pozornosťou.
Anna Kališováprovozovatelka OZ Škola nosenia
"
Spolupráce se Sarah byla skvělá. Vše, co jsem potřebovala, mi srozumitelně vysvětlila, zařídila potřebné náležitosti, vyplnila i odeslala daňové přiznání, a tím mi opravdu usnadnila práci. Komunikace probíhala po celou dobu hladce, nemám vůbec co vytknout. Mohu ji jen vřele doporučit!
Daniela Šteinerovávirtuální asistentka, cvičitelka psů

TADY TO NEKONČÍ,
tady to začíná

Dočetli jste až sem a máte pocit, že by vám naše spolupráce dávala smysl?

Další krok je úplně jednoduchý.

Napište mi.

Stačí, když mi dáte stručně vědět, co vás aktuálně nejvíc zdržuje, nebo co plánujete delegovat (pokud už máte jasnější představu).

Nejrychlejší cesta je krátký poptávkový formulář. Pomůže mi rychle pochopit vaši situaci. A pokud raději píšete volně, pošlete mi e-mail nebo zprávu přes sítě, to funguje taky.

P. S. Ještě váháte, zda delegovat? Vzpomeňte si na začátek.
Vítěz F1 řídí na trati – nečeká v boxech s nářadím v ruce. Na to má tým.